Actual Budget

Features

Envelope-Budgeting

Weise jeden Euro einer Budgetkategorie zu, bevor er ausgegeben wird. Du siehst jederzeit, wie viel in jeder Kategorie noch verfügbar ist – keine Überraschungen am Monatsende.

Automatischer Transaktionsimport

Importiere Bankumsätze per CSV, OFX oder QIF. Actual Budget erkennt wiederkehrende Transaktionen und schlägt automatisch Kategorien vor.

Detaillierte Finanzreports

Analysiere Einnahmen und Ausgaben nach Kategorie, Zeitraum und Konto. Cashflow-Reports zeigen dir, wohin dein Geld fließt und wo Einsparpotenzial liegt.

Multi-Konto-Management

Verwalte Geschäftskonten, Kreditkarten, Sparbücher und Bargeldkassen in einer Oberfläche. Kontoabgleich und Saldoprüfung funktionieren mit wenigen Klicks.

Echtzeit-Synchronisation

Actual Budget synchronisiert Daten in Echtzeit zwischen allen Geräten. Ob Desktop, Tablet oder Smartphone – dein Finanzstand ist immer aktuell.

Anwendungsbeispiele

Startup-Gründer: Begrenztes Runway-Budget wird kategorisiert in Personal, Marketing, Infrastruktur und Reserve. Monatliche Reports zeigen, ob die Burn-Rate im Plan liegt und wie lange das Budget reicht.

Handwerksbetrieb: Material-, Fahrzeug- und Personalkosten werden pro Projekt budgetiert. Am Projektende zeigt Actual Budget, ob die kalkulierten Kosten eingehalten wurden und wo Abweichungen entstanden sind.

Freiberufler: Einnahmen aus verschiedenen Kunden und Projekten werden erfasst, Steuerrücklagen automatisch beiseitegelegt und Betriebsausgaben kategorisiert. Die Steuererklärung wird zum Kinderspiel.

Häufige Fragen

Ist Actual Budget für die Unternehmensbuchhaltung geeignet?

Actual Budget ist eine Finanzplanungs- und Budgeting-Software, kein vollständiges Buchhaltungsprogramm. Es eignet sich hervorragend für Budgetplanung, Ausgabenkontrolle und Cashflow-Management, ersetzt aber nicht die Finanzbuchhaltung (DATEV, Lexware).

Kann ich Bankumsätze automatisch importieren?

Ja, Actual Budget unterstützt den Import von CSV, OFX und QIF-Dateien, die du von deiner Bank herunterladen kannst. Für einige Banken ist auch ein automatischer Sync über GoCardless verfügbar.

Funktioniert Actual Budget auch offline?

Ja, Actual Budget hat eine Local-First-Architektur. Die App funktioniert vollständig offline und synchronisiert Änderungen, sobald die Internetverbindung wieder besteht.

Kann ich Actual Budget mit Kimai oder Baserow verbinden?

Über n8n kannst du Workflows erstellen, die Zeitdaten aus Kimai automatisch in Actual Budget als Einnahmen-Prognose importieren oder Projektbudgets mit Baserow-Daten abgleichen.

Wie sicher sind meine Finanzdaten?

Deine Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und täglich verschlüsselt gesichert. Actual Budget verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für die Synchronisation zwischen Geräten.