Documenso
Verträge, Angebote und Auftragsbestätigungen rechtssicher digital unterschreiben lassen – ohne Drucker und Scanner. Laden Sie Ihr PDF hoch, markieren Sie die Unterschriftsfelder und schicken Sie es per Link an Ihren Kunden. Zum Beispiel für Dienstleistungsverträge, Auftragsbestätigungen oder Datenschutzerklärungen.
- Kategorie
- Dokumente & Wissen
- Lizenz
- AGPL-3.0
- Ersetzt
- DocuSign, Adobe Sign
- Version
- 1.0.0
Screenshots
Features
Rechtssichere digitale Signaturen
Documenso erstellt qualifizierte elektronische Signaturen gemäß eIDAS-Verordnung. Jede Unterschrift enthält einen kryptografischen Nachweis, Zeitstempel und IP-Adresse für vollständige Rechtssicherheit.
Mehrstufiger Signatur-Workflow
Definiere die Reihenfolge der Unterzeichner, füge Pflichtfelder und optionale Felder hinzu, und setze Fristen für jede Signatur. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass kein Vertrag liegen bleibt.
Vollständiger Audit-Trail
Jeder Schritt im Signaturprozess wird revisionssicher protokolliert: Wer hat wann von welcher IP-Adresse unterschrieben? Der Audit-Trail ist jederzeit als PDF exportierbar.
Vorlagen für wiederkehrende Dokumente
Erstelle Vorlagen für Standardverträge, Geheimhaltungsvereinbarungen oder Angebote. Felder für Name, Datum und Unterschrift werden automatisch positioniert – versende neue Verträge in unter einer Minute.
API-Integration
Integriere Documenso über die REST-API in deine bestehenden Systeme. Automatisiere den Versand von Verträgen direkt aus deinem CRM oder deiner Buchhaltungssoftware.
Anwendungsbeispiele
Startup-Gründer: NDAs für neue Partner, Arbeitsverträge für erste Mitarbeitende und Beteiligungsverträge für Investoren – alles wird digital unterschrieben, ohne auf Post oder persönliche Treffen warten zu müssen.
Immobilienverwaltung: Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Übergabeprotokolle werden digital zur Unterschrift versendet. Mieter unterschreiben bequem am Smartphone, der Verwalter hat den Audit-Trail automatisch dokumentiert.
Vertriebsleiter im B2B-Bereich: Angebote und Rahmenverträge werden direkt nach dem Verkaufsgespräch digital versendet. Die durchschnittliche Zeit bis zur Unterschrift sinkt von fünf Tagen auf wenige Stunden.
Häufige Fragen
Sind digitale Signaturen mit Documenso rechtlich bindend?
Ja, Documenso erstellt fortgeschrittene elektronische Signaturen gemäß der eIDAS-Verordnung (EU Nr. 910/2014). Diese sind in der gesamten EU rechtlich anerkannt und für die meisten Geschäftsdokumente ausreichend.
Kann ich Documenso mit Paperless-ngx verbinden?
Ja, über n8n kannst du einen Workflow erstellen, der unterschriebene Dokumente automatisch in Paperless-ngx archiviert. So hast du Signatur und Archivierung in einem nahtlosen Prozess.
Wie viele Signaturen sind im Preis enthalten?
Bei enkubate gibt es keine Begrenzung der Signaturen. Du zahlst einen festen Monatspreis für dein Tier, unabhängig davon, wie viele Dokumente du zur Unterschrift versendest.
Kann ich mein Firmenlogo und Branding anpassen?
Ja, Documenso unterstützt Custom Branding. Du kannst dein Logo, Farben und E-Mail-Vorlagen anpassen, sodass Kunden und Partner deine Marke bei jedem Signaturprozess sehen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich enkubate kündige?
Du kannst alle Dokumente und Audit-Trails jederzeit als PDF exportieren. Bei Kündigung erhältst du einen vollständigen Datenexport, bevor deine Instanz deaktiviert wird.
Im Vergleich: Documenso vs. DocuSign
Über enkubate
Läuft auf deutschen Servern, vollständig verwaltet (Updates, Sicherheit, Backups), DSGVO-konform. All-Inclusive ab 49 €/Monat – keine Per-User-Gebühren.
| Kriterium | Documenso | DocuSign |
|---|---|---|
| Preis | Inklusive im enkubate-Paket (keine Signaturlimits) | Ab ~10€/Monat (Personal, 10 Signaturen), ~25€/Monat (Standard) |
| Signaturlimit | Unbegrenzt | 10/Monat (Personal), unbegrenzt ab Standard |
| Nutzerlimit | Unbegrenzt | Abhängig vom Plan |
Wettbewerbspreise und -funktionen können sich ändern. Angaben ohne Gewähr, Stand: Mai 2026
Häufige Fragen
Sind elektronische Signaturen mit Documenso rechtlich gültig?
Ja, Documenso erstellt fortgeschrittene elektronische Signaturen (AES) nach eIDAS-Verordnung. Diese sind für die meisten Geschäftsvorgänge rechtlich bindend. Nur wenige Rechtsgeschäfte erfordern qualifizierte Signaturen (QES).
Kann ich Documenso für Arbeitsverträge nutzen?
Ja, für die meisten Arbeitsverträge reicht eine fortgeschrittene elektronische Signatur aus. Ausnahmen können bei befristeten Verträgen oder Aufhebungsverträgen bestehen — hier empfiehlt sich eine rechtliche Prüfung im Einzelfall.
Wie funktioniert der Signaturprozess?
Du lädst ein PDF hoch, platzierst Signaturfelder, gibst die E-Mail-Adressen der Unterzeichner ein und versendest. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit Link, können das Dokument prüfen und elektronisch unterschreiben. Alle Beteiligten erhalten das signierte Dokument.
Kann ich DocuSign-Templates in Documenso nutzen?
Einen direkten Import gibt es nicht. Du kannst aber PDF-Templates erstellen und in Documenso als Vorlagen anlegen. Die API ermöglicht die automatisierte Erstellung von Dokumenten aus Templates.
Was passiert mit signierten Dokumenten?
Signierte Dokumente werden auf deinem enkubate-Server gespeichert und können jederzeit heruntergeladen werden. In Kombination mit Paperless-ngx (ebenfalls bei enkubate) lassen sich signierte Verträge automatisch archivieren und verschlagworten.
Gibt es ein Limit für Nutzer oder Nutzung?
Nein. Der All-Inclusive-Preis von 49 € pro Monat enthält alle Apps ohne Per-User-Gebühren.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, vollständig DSGVO-konform.
Bereit zum Ausprobieren?
Alle Tools vollständig verwaltet, DSGVO-konform, auf deutschen Servern – für 49 € im Monat.