Stirling PDF

Features

Über 50 PDF-Werkzeuge in einer Oberfläche

Zusammenfügen, aufteilen, Seiten drehen oder löschen, Reihenfolge ändern, komprimieren, Wasserzeichen setzen, Seitenzahlen ergänzen: Die typischen Handgriffe, für die man sonst drei verschiedene Webseiten öffnet, liegen hier auf einer Startseite nebeneinander.

Konvertieren in beide Richtungen

PDFs werden zu Word, Excel, PowerPoint, HTML oder Bilddateien – und Office-Dokumente, Bilder oder Webseiten werden umgekehrt zu PDF. Praktisch, wenn ein Kunde eine bearbeitbare Fassung eines Angebots möchte oder ein Scan in die Angebotskalkulation soll.

OCR-Texterkennung

Gescannte Dokumente werden per Tesseract-OCR durchsuchbar gemacht. Aus dem abfotografierten Lieferschein wird eine PDF-Datei, in der die Volltextsuche funktioniert und aus der sich Text kopieren lässt.

Signieren, schützen, entsperren

Unterschrift per Maus, Bilddatei oder Zertifikat einfügen, Dokumente mit Passwort schützen, Berechtigungen setzen – oder umgekehrt ein bekanntes Passwort entfernen. Dazu kommen Werkzeuge zum Schwärzen von Textstellen und zum Bereinigen von Metadaten, bevor eine Datei das Haus verlässt.

Automatisierbare Pipelines und API

Wiederkehrende Abläufe – etwa "komprimieren, Wasserzeichen setzen, in ein Archiv-PDF umwandeln" – lassen sich als Pipeline speichern und wiederverwenden. Über die REST-API kann n8n die gleichen Schritte auslösen, sodass PDF-Verarbeitung Teil eines automatisierten Workflows wird.

Anwendungsbeispiele

Steuerberatung: Mandantenunterlagen kommen als Foto oder Scan an. Stirling PDF macht sie per OCR durchsuchbar, dreht schiefe Seiten gerade und fügt sie zu einer sauberen Jahresakte zusammen – bevor sie in Paperless-ngx abgelegt wird.

Handwerksbetrieb: Aufmaß, Fotos und Materialliste werden zu einem einzigen PDF für den Kunden zusammengefügt, komprimiert und mit dem Firmenlogo als Wasserzeichen versehen.

Personalabteilung: Bewerbungsunterlagen werden geteilt, nicht benötigte Seiten entfernt und personenbezogene Angaben geschwärzt, bevor die Unterlagen an die Fachabteilung weitergehen.

Häufige Fragen

Werden meine Dokumente irgendwohin hochgeladen?

Nein. Stirling PDF läuft auf Ihrem eigenen Server bei enkubate. Die Dateien werden dort verarbeitet und danach wieder verworfen – anders als bei kostenlosen Online-Konvertern, bei denen unklar bleibt, wo die Datei landet.

Ersetzt Stirling PDF Adobe Acrobat Pro?

Für die alltäglichen Aufgaben – zusammenfügen, teilen, konvertieren, komprimieren, unterschreiben, OCR – ja. Was fehlt, ist die tiefe Druckvorstufe: Preflight, Farbmanagement und PDF/X-Prüfungen für Druckereien bleiben eine Domäne von Acrobat.

Ist die Nutzung passwortgeschützt?

Ja. Die Instanz wird mit aktivierter Anmeldung ausgeliefert. Ihre Zugangsdaten für den Admin-Account finden Sie im Portal unter "Zugangsdaten"; weitere Benutzer legen Sie in Stirling PDF selbst an.

Funktioniert die OCR auch mit deutschen Texten?

Die Oberfläche ist auf Deutsch voreingestellt. Für die Texterkennung werden Sprachpakete benötigt – Englisch ist enthalten, weitere Sprachen wie Deutsch installiert der enkubate-Support auf Anfrage in Ihrer Instanz.

Kann ich Stirling PDF mit anderen enkubate-Apps verbinden?

Ja. Über die REST-API und n8n lassen sich PDF-Schritte automatisieren: etwa eine Rechnung aus Invoice-Daten erzeugen, mit Wasserzeichen versehen und automatisch in Paperless-ngx ablegen oder per Documenso zur Unterschrift schicken.

Wie groß dürfen die Dateien sein?

Standardmäßig sind Uploads bis 200 MB pro Datei möglich. Wenn Sie regelmäßig größere Dokumente verarbeiten, kann der Wert für Ihre Instanz angehoben werden.