BookStack
Ihr digitales Handbuch fürs Unternehmen. Halten Sie Anleitungen, Prozesse und wichtiges Wissen an einem Ort fest – zum Beispiel die Schritte beim Onboarding neuer Mitarbeiter, Ihre Standardantworten für Kundenanfragen oder Bedienungsanleitungen für Ihre Geräte. So muss niemand mehr nach Informationen suchen oder zweimal die gleiche Frage stellen.
- Kategorie
- Wissen
- Lizenz
- MIT
- Ersetzt
- Confluence, Notion, SharePoint
- Version
- 1.0.0
Screenshots
Features
Bücher, Kapitel und Seiten
Organisiere Wissen in einer natürlichen Hierarchie: Bücher für Themenbereiche, Kapitel für Unterthemen, Seiten für einzelne Artikel. Die Struktur ist sofort verständlich – ohne Schulung.
Versionierung und Änderungshistorie
Jede Bearbeitung wird als Version gespeichert. Du kannst Änderungen vergleichen, frühere Versionen wiederherstellen und siehst, wer wann was geändert hat.
WYSIWYG- und Markdown-Editor
Wähle zwischen einem visuellen Editor für nicht-technische Nutzer und einem Markdown-Editor für Entwickler. Beide unterstützen Bilder, Tabellen, Code-Blöcke und eingebettete Medien.
Granulare Berechtigungen
Steuere den Zugriff auf Buch-, Kapitel- und Seitenebene. Bestimmte Teams sehen nur die Bücher, die für sie relevant sind – ideal für abteilungsübergreifende Wissensdatenbanken.
Diagramme und visuelle Inhalte
Erstelle Flussdiagramme und Prozessdiagramme direkt in BookStack mit dem integrierten Diagramm-Editor. Technische Dokumentation wird damit anschaulich und verständlich.
Anwendungsbeispiele
IT-Abteilung: Systemdokumentation, Runbooks und Troubleshooting-Guides werden in BookStack gepflegt. Neue Mitarbeitende finden alle Informationen strukturiert vor, statt Kollegen fragen zu müssen.
Qualitätsmanagement: Prozessdokumentationen, SOPs und Arbeitsanweisungen werden versioniert und zentral gepflegt. Bei Audits ist die vollständige Änderungshistorie sofort verfügbar.
Wachsendes Startup: Produktwissen, Kundeninformationen und interne Richtlinien werden von Anfang an dokumentiert. Beim Onboarding neuer Mitarbeitender spart das Stunden an Einarbeitung.
Häufige Fragen
Kann ich bestehende Inhalte aus Confluence oder Notion importieren?
BookStack unterstützt den Import von HTML- und Markdown-Dateien. Confluence-Seiten können als HTML exportiert und dann importiert werden. Das enkubate-Team hilft dir bei der Migration.
Ist BookStack für nicht-technische Nutzer geeignet?
Absolut. Der WYSIWYG-Editor funktioniert wie Word oder Google Docs. Die Buch-Kapitel-Seiten-Struktur ist intuitiv und erfordert keine technischen Kenntnisse.
Kann ich BookStack mit Mattermost verbinden?
Ja, über n8n kannst du Benachrichtigungen in Mattermost senden, wenn neue Seiten erstellt oder bestehende Seiten aktualisiert werden. So bleibt dein Team immer informiert.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Seiten?
Nein, es gibt keine Begrenzung. BookStack skaliert problemlos auf tausende Seiten. Die Suchfunktion bleibt auch bei großen Wissensbasen schnell und zuverlässig.
Unterstützt BookStack mehrere Sprachen?
Ja, die Benutzeroberfläche ist in über 30 Sprachen verfügbar, darunter Deutsch und Englisch. Inhalte können in beliebigen Sprachen verfasst werden.
Im Vergleich: BookStack vs. Confluence
Über enkubate
Läuft auf deutschen Servern, vollständig verwaltet (Updates, Sicherheit, Backups), DSGVO-konform. All-Inclusive ab 49 €/Monat – keine Per-User-Gebühren.
| Kriterium | BookStack | Confluence |
|---|---|---|
| Preis | Inklusive im enkubate-Paket (keine Per-User-Kosten) | Ab $5,75/User/Monat (Standard), $11/User/Monat (Premium) |
| Nutzerlimit | Unbegrenzt | Free bis 10 User, dann Per-User-Abrechnung |
| Serverstandort | Deutschland (enkubate Managed Hosting) | AWS (EU-Datenresidenz im Premium-Plan) |
Wettbewerbspreise und -funktionen können sich ändern. Angaben ohne Gewähr, Stand: Mai 2026
Häufige Fragen
Kann BookStack Confluence ersetzen?
Für KMUs, die ein Wiki für Dokumentation, Anleitungen und Wissensmanagement brauchen — ja. BookStack deckt die Kernfunktionen ab. Für Teams, die tief in das Atlassian-Ökosystem integriert sind (Jira, Bitbucket), ist der Wechsel weniger sinnvoll.
Können mehrere Nutzer gleichzeitig eine Seite bearbeiten?
BookStack unterstützt keine Echtzeit-Kollaboration auf einer Seite. Confluence bietet hier Live-Editing. Für die meisten Wiki-Anwendungsfälle ist das aber kein Problem — Seiten werden selten zeitgleich von mehreren Personen bearbeitet.
Unterstützt BookStack Berechtigungen?
Ja, BookStack bietet ein Rollen- und Berechtigungssystem. Du kannst festlegen, wer Regale, Bücher oder einzelne Seiten lesen, bearbeiten oder verwalten darf. LDAP und SAML werden für die Authentifizierung unterstützt.
Kann ich Confluence-Inhalte zu BookStack migrieren?
Einen automatischen Import gibt es nicht. Confluence-Seiten können als HTML oder PDF exportiert und manuell in BookStack übertragen werden. Für größere Migrationen hilft die BookStack-API beim programmatischen Import.
Eignet sich BookStack auch als öffentliche Wissensdatenbank?
Ja, BookStack kann so konfiguriert werden, dass bestimmte Regale oder Bücher öffentlich zugänglich sind — ideal für Kunden-FAQ, Produktdokumentation oder Support-Artikel.
Gibt es ein Limit für Nutzer oder Nutzung?
Nein. Der All-Inclusive-Preis von 49 € pro Monat enthält alle Apps ohne Per-User-Gebühren.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, vollständig DSGVO-konform.
Bereit zum Ausprobieren?
Alle Tools vollständig verwaltet, DSGVO-konform, auf deutschen Servern – für 49 € im Monat.