Vikunja vs. Todoist: Open-Source-Aufgabenverwaltung für deutsche Teams
Vikunja vs. Todoist im Vergleich: Kosten, DSGVO, Kanban-Boards und Self-Hosting. Die Open-Source-Alternative zur beliebten To-do-App für anspruchsvolle Teams.
Kostenvergleich: Wachstum ohne Per-User-Kosten
Todoist bietet einen kostenlosen Plan, der auf 5 Projekte begrenzt ist — für Teams mit mehreren Kunden oder parallelen Projekten ist das schnell erschöpft. Der Pro-Plan kostet ca. $5/Monat bei Jahresabrechnung ($7/Monat monatlich, Stand Mai 2026). Der Business-Plan liegt bei ca. $8/User/Monat (jährlich) bzw. $10/User/Monat (monatlich). Bei einem 20-köpfigen Team zahlst du für Todoist Business ca. 160 $/Monat — nur für To-do-Verwaltung. Vikunja über enkubate ist in den Paketen enthalten, ohne Nutzerlimits und ohne Per-User-Kosten. Mit jedem zusätzlichen Teammitglied wächst der Kostenvorteil.
Funktionen im Vergleich: Mehr als To-dos
Vikunja bietet Projekte, Aufgaben mit Unteraufgaben, Kanban-Boards, Listenansicht, Gantt-Chart, Kalender, Labels, Prioritäten, Fälligkeiten, Kommentare, Dateianhänge und eine Volltextsuche. Todoist ist stark in der schnellen Aufgabenerfassung — vor allem durch natürliche Sprachverarbeitung ("Morgen Angebot an Müller schicken") und ein ausgereiftes Erinnerungssystem. Für die tägliche Aufgabenverwaltung bietet Vikunja mit Gantt-Charts und Kanban-Boards einen deutlich größeren Funktionsumfang als Todoist. Vikunja unterstützt außerdem den Import aus Todoist und Trello, was die Migration vereinfacht. In Kombination mit n8n über enkubate lassen sich automatisierte Workflows bauen — etwa neue Aufgaben aus eingehenden E-Mails erstellen oder Fälligkeitsbenachrichtigungen an Mattermost senden.
DSGVO und Projektdaten
Projektmanagement-Tools enthalten Aufgabenbeschreibungen, Verantwortlichkeiten, Deadlines und oft auch Kundennamen, Projektziele und interne Diskussionen. Todoist wird von Doist betrieben und speichert Daten auf US-Servern (Microsoft Azure und Amazon Web Services, USA). Für europäische Nutzer findet eine Datenübertragung in die USA statt. Vikunja über enkubate speichert alle Projektdaten auf deutschen Servern. Volle Datensouveränität — keine Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten.
Wo Todoist die Nase vorn hat
Ein fairer Vergleich muss auch Todoists echte Stärken benennen: Die natürliche Sprachverarbeitung bei der Aufgabeneingabe ist ausgereift und schnell. Die mobilen Apps für iOS und Android gehören zu den besten ihrer Klasse — flüssig, offline-fähig und gut durchdacht. Das Integrations-Ökosystem (Gmail, Slack, Google Calendar, Zapier und viele mehr) ist sehr groß. Für Einzelpersonen oder kleine Teams, die primär persönliche Aufgaben und einfache Projekt-To-dos verwalten, ist Todoist eine hervorragende Wahl. Vikunja eignet sich besser für Teams, die strukturierte Projektarbeit mit Boards und Gantt-Charts benötigen und Wert auf Datensouveränität legen.
Für wen eignet sich welche Lösung?
Todoist ist ideal für Einzelpersonen und kleine Teams (bis ca. 5 Personen), die schnelle Aufgabenerfassung, natürliche Sprachverarbeitung und ausgereifte mobile Apps schätzen. Vikunja über enkubate passt zu Teams ab 3 Personen, die strukturierte Projektarbeit, Kanban-Workflows, Gantt-Charts und vorhersehbare Kosten ohne Per-User-Preisschock wünschen. Besonders geeignet für Agenturen, die Kundenprojekte tracken, Entwicklerteams mit agilen Boards und alle Unternehmen, die DSGVO-konformes Aufgabenmanagement auf deutschen Servern benötigen. Die Kombination mit Mattermost, n8n und BookStack über enkubate bildet einen integrierten digitalen Arbeitsplatz.
Vikunja vs. Todoist
So löst enkubate das
Läuft auf deutschen Servern, vollständig verwaltet (Updates, Sicherheit, Backups), DSGVO-konform. All-Inclusive ab 49 €/Monat – keine Per-User-Gebühren.
| Kriterium | Vikunja | Todoist |
|---|---|---|
| Preis | Inklusive im enkubate-Paket (keine Per-User-Kosten) | Kostenlos (5 Projekte); Pro ca. $5/Monat; Business ca. $8/User/Monat (jährlich, Stand Mai 2026) |
| Nutzerlimit | Unbegrenzt | Free: 1 Nutzer; Business: bis 1.000 Mitglieder (Per-User-Kosten) |
| Projektlimit (Free) | Unbegrenzt | 5 Projekte im kostenlosen Plan |
| Serverstandort | Deutschland (enkubate Managed Hosting) | USA (Microsoft Azure, Amazon Web Services) |
| Open Source | Ja (AGPL-3.0) | Nein (proprietär) |
| Self-Hosted | Ja, als Managed Service über enkubate | Nein (nur SaaS) |
| DSGVO-konform | Ja, volle Datensouveränität auf deutschen Servern | Eingeschränkt, Daten auf US-Servern |
| Kanban-Board | Ja | Ja (Board-Ansicht ab Pro) |
| Gantt-Chart | Ja | Nein |
| Natürliche Spracheingabe | Eingeschränkt | Ja (sehr ausgereift) |
| Mobile Apps (nativ) | Responsive Web-App, Community-Apps | Ja (ausgereifte iOS- und Android-Apps) |
| Todoist-Import | Ja (nativer Import-Support) | Entfällt |
| API | REST API (vollständig dokumentiert) | REST API verfügbar |
Angaben zum Vergleichsprodukt beruhen auf öffentlich zugänglichen Informationen. Stand: 29. Mai 2026.
Häufige Fragen
Kann Vikunja Todoist für ein kleines Team ersetzen?
Für Teams mit strukturierten Projekten, Kanban-Workflows oder Gantt-Bedarf ja. Todoist hat bei der schnellen Einzelaufgaben-Erfassung und den mobilen Apps Vorteile — Vikunja punktet bei Projektstruktur, Boards, Gantt-Charts und dem Fehlen von Per-User-Kosten.
Unterstützt Vikunja die natürliche Spracheingabe wie Todoist?
Vikunja bietet eine einfachere Schnelleingabe. Todoists natürliche Sprachverarbeitung ("Morgen 10 Uhr Bericht fertigstellen") ist ausgereifter. Für schnelle Einzeleingaben hat Todoist hier einen klaren Vorsprung.
Kann ich meine Todoist-Daten nach Vikunja migrieren?
Ja, Vikunja unterstützt den nativen Import aus Todoist. Du kannst deine Projekte und Aufgaben direkt importieren, ohne umständliche CSV-Umwege.
Gibt es eine mobile App für Vikunja?
Vikunja bietet eine responsive Web-Oberfläche, die auf Smartphones optimiert ist. Für dedizierte native Apps empfehlen sich Community-Apps. Todoist hat hier mit ausgereiften iOS- und Android-Apps einen Vorsprung.
Unterstützt Vikunja Aufgaben-Abhängigkeiten?
Ja, Vikunja unterstützt Aufgabenbeziehungen und -abhängigkeiten. Du kannst festlegen, welche Aufgaben vor anderen erledigt werden müssen.
Warum ist Vikunja die offizielle Open-Source-Alternative zu Todoist?
Vikunja positioniert sich selbst als die führende selbst-hostbare Alternative zu Todoist. Es unterstützt denselben Import-Workflow und bietet darüber hinaus Gantt-Charts und Kanban-Boards, die Todoist fehlen — zu Flatrate-Konditionen statt Per-User-Preisen.
Gibt es ein Limit für Nutzer oder Nutzung?
Nein. Der All-Inclusive-Preis von 49 € pro Monat enthält alle Apps ohne Per-User-Gebühren.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, vollständig DSGVO-konform.
Bereit zum Ausprobieren?
Alle Tools vollständig verwaltet, DSGVO-konform, auf deutschen Servern – für 49 € im Monat.