Vikunja
Behalten Sie alle Aufgaben und Projekte im Griff – alleine oder im Team. Legen Sie To-do-Listen für Ihre Kundenprojekte an, verteilen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum und sehen Sie alles im Kalender oder Kanban-Board. Praktisch, um den Überblick über mehrere Kundenaufträge zu behalten oder Ihre Wochenplanung zu organisieren.
- Kategorie
- Produktivität
- Lizenz
- AGPL-3.0
- Ersetzt
- Todoist, Asana, Trello
- Version
- 1.0.0
Screenshots
Features
Flexible Ansichten: Kanban, Liste, Gantt, Tabelle
Wechsle zwischen Kanban-Boards, Listen, Gantt-Diagrammen und Tabellenansichten – je nachdem, was für dein Projekt am besten funktioniert. Alle Ansichten zeigen dieselben Daten, nur unterschiedlich dargestellt.
Aufgaben mit Unteraufgaben und Abhängigkeiten
Zerlege komplexe Aufgaben in Unteraufgaben und definiere Abhängigkeiten. Vikunja zeigt dir automatisch, welche Aufgaben blockiert sind und welche als Nächstes erledigt werden können.
Wiederkehrende Aufgaben
Definiere Aufgaben, die sich täglich, wöchentlich oder monatlich wiederholen. Ideal für regelmäßige Routineaufgaben wie Server-Checks, Reporterstellung oder Kundennachfragen.
Labels, Prioritäten und Filter
Tagge Aufgaben mit farbigen Labels, setze Prioritäten und nutze Filter, um genau die Aufgaben zu sehen, die gerade relevant sind. Gespeicherte Filter machen häufige Ansichten wiederverwendbar.
Team-Zuweisungen und Benachrichtigungen
Weise Aufgaben einzelnen Teammitgliedern oder ganzen Teams zu. Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen, Fälligkeiten und Kommentaren halten alle auf dem Laufenden.
Anwendungsbeispiele
Agentur-Projektmanager: Kundenprojekte werden als Kanban-Boards organisiert. Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen, eine Fälligkeit und Labels für den aktuellen Status. Der Projektmanager behält mit der Gantt-Ansicht den Überblick über alle parallelen Projekte.
Produktentwicklungsteam: Features, Bugs und Verbesserungen werden als Aufgaben mit Unteraufgaben und Abhängigkeiten verwaltet. Sprint-Planungen nutzen die Kanban-Ansicht, die Roadmap die Gantt-Ansicht.
Freelancer: Alle Kunden und Projekte werden in separaten Listen organisiert. Wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungsstellung und Steuervorbereitung erledigen sich automatisch, Fälligkeiten sorgen für Überblick.
Häufige Fragen
Kann ich bestehende Aufgaben aus Trello oder Asana importieren?
Vikunja unterstützt den Import aus Trello, Todoist und Microsoft To Do. Du kannst deine bestehenden Boards und Aufgaben mit wenigen Klicks übernehmen.
Gibt es eine mobile App?
Vikunja bietet eine mobile Web-App, die auf jedem Smartphone-Browser funktioniert. Zusätzlich gibt es Community-Apps für Android und iOS.
Kann ich Vikunja mit Mattermost und n8n verbinden?
Ja, über n8n kannst du automatisierte Workflows erstellen – zum Beispiel neue Mattermost-Nachrichten bei fälligen Aufgaben oder automatische Aufgabenerstellung aus Mattermost-Nachrichten.
Wie unterscheidet sich Vikunja von Baserow?
Vikunja ist auf Aufgaben- und Projektmanagement spezialisiert mit Kanban, Gantt und Unteraufgaben. Baserow ist eine Datenbank-Plattform für strukturierte Daten aller Art. Beide ergänzen sich perfekt im enkubate-Ökosystem.
Kann ich CalDAV-Kalender mit Vikunja synchronisieren?
Ja, Vikunja unterstützt CalDAV nativ. Du kannst Aufgaben und Fälligkeiten mit deinem bestehenden Kalender (Thunderbird, Apple Kalender, etc.) synchronisieren.
Im Vergleich: Vikunja vs. Todoist
Über enkubate
Läuft auf deutschen Servern, vollständig verwaltet (Updates, Sicherheit, Backups), DSGVO-konform. All-Inclusive ab 49 €/Monat – keine Per-User-Gebühren.
| Kriterium | Vikunja | Todoist |
|---|---|---|
| Preis | Inklusive im enkubate-Paket (keine Per-User-Kosten) | Kostenlos (5 Projekte); Pro ca. $5/Monat; Business ca. $8/User/Monat (jährlich, Stand Mai 2026) |
| Nutzerlimit | Unbegrenzt | Free: 1 Nutzer; Business: bis 1.000 Mitglieder (Per-User-Kosten) |
| Projektlimit (Free) | Unbegrenzt | 5 Projekte im kostenlosen Plan |
Wettbewerbspreise und -funktionen können sich ändern. Angaben ohne Gewähr, Stand: Mai 2026
Häufige Fragen
Kann Vikunja Todoist für ein kleines Team ersetzen?
Für Teams mit strukturierten Projekten, Kanban-Workflows oder Gantt-Bedarf ja. Todoist hat bei der schnellen Einzelaufgaben-Erfassung und den mobilen Apps Vorteile — Vikunja punktet bei Projektstruktur, Boards, Gantt-Charts und dem Fehlen von Per-User-Kosten.
Unterstützt Vikunja die natürliche Spracheingabe wie Todoist?
Vikunja bietet eine einfachere Schnelleingabe. Todoists natürliche Sprachverarbeitung ("Morgen 10 Uhr Bericht fertigstellen") ist ausgereifter. Für schnelle Einzeleingaben hat Todoist hier einen klaren Vorsprung.
Kann ich meine Todoist-Daten nach Vikunja migrieren?
Ja, Vikunja unterstützt den nativen Import aus Todoist. Du kannst deine Projekte und Aufgaben direkt importieren, ohne umständliche CSV-Umwege.
Gibt es eine mobile App für Vikunja?
Vikunja bietet eine responsive Web-Oberfläche, die auf Smartphones optimiert ist. Für dedizierte native Apps empfehlen sich Community-Apps. Todoist hat hier mit ausgereiften iOS- und Android-Apps einen Vorsprung.
Unterstützt Vikunja Aufgaben-Abhängigkeiten?
Ja, Vikunja unterstützt Aufgabenbeziehungen und -abhängigkeiten. Du kannst festlegen, welche Aufgaben vor anderen erledigt werden müssen.
Warum ist Vikunja die offizielle Open-Source-Alternative zu Todoist?
Vikunja positioniert sich selbst als die führende selbst-hostbare Alternative zu Todoist. Es unterstützt denselben Import-Workflow und bietet darüber hinaus Gantt-Charts und Kanban-Boards, die Todoist fehlen — zu Flatrate-Konditionen statt Per-User-Preisen.
Gibt es ein Limit für Nutzer oder Nutzung?
Nein. Der All-Inclusive-Preis von 49 € pro Monat enthält alle Apps ohne Per-User-Gebühren.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland, vollständig DSGVO-konform.
Bereit zum Ausprobieren?
Alle Tools vollständig verwaltet, DSGVO-konform, auf deutschen Servern – für 49 € im Monat.