Zugänge einrichten
Zwei Wege zur ersten Anmeldung — Konto im Browser oder Zugangsdaten im Portal — und die Tabelle für alle Apps im Katalog.
Nach der Installation erreichst du jede App über ihre Adresse, etwa mattermost.mustermann.enkubate.de. Der erste Login läuft auf zwei Arten — mehr musst du nicht wissen.
Das Prinzip: zwei Wege
Konto im Browser. Du rufst die App auf und erstellst dein Konto direkt dort. Es gibt keine Standard-Zugangsdaten — E-Mail und Passwort wählst du selbst.
Zugangsdaten im Portal. Die App erstellt bei der Installation automatisch ein Admin-Konto. Die Zugangsdaten findest du im Portal unter den App-Details.
In beiden Fällen gilt: Ändere vergebene Passwörter beim ersten Login und hinterlege sie in 
Vaultwarden, statt sie in Postfächern oder Notizen zu parken.
Die Tabelle für alle Apps
| App | Erster Zugang | Team dazu holen |
|---|---|---|
| Mattermost | Browser: Admin-Konto beim ersten Aufruf | Einladungslink oder E-Mail-Einladung |
| Chatwoot | Portal: Zugangsdaten in den App-Details | Agenten in den Einstellungen anlegen |
| Listmonk | Browser: Konto beim ersten Aufruf einrichten | Weitere Nutzer in den Einstellungen |
| Paperless-ngx | Portal: Zugangsdaten in den App-Details | Nutzer in den Einstellungen anlegen |
| BookStack | Portal: Zugangsdaten in den App-Details | Nutzer und Rollen in den Einstellungen |
| Documenso | Browser: Konto beim ersten Aufruf | Nutzer per E-Mail einladen |
| Vikunja | Browser: Konto beim ersten Aufruf | Selbstregistrierung oder Einladungslink |
| Kimai | Portal: Zugangsdaten in den App-Details | Nutzer mit Rollen: Nutzer, Teamleiter, Administrator |
| EasyAppointments | Browser: Setup-Assistent beim ersten Aufruf | Mitarbeiter und Dienste anlegen |
| Baserow | Browser: Konto beim ersten Aufruf | Mitglieder per E-Mail einladen |
| Twenty | Browser: Workspace und Konto beim ersten Aufruf | Mitglieder per E-Mail einladen |
| Actual Budget | Browser: Instanz-Passwort beim ersten Aufruf | Primär Einzelnutzung — Zugang wird geteilt |
| n8n | Browser: Owner-Konto beim ersten Aufruf | Nutzer in den Einstellungen einladen |
| Vaultwarden | Browser: Master-Konto beim ersten Aufruf | Einladung über die Admin-Oberfläche — offene Registrierung ist deaktiviert |
Die Reihenfolge spart dir Zeit: Erst Vaultwarden einrichten, dann die übrigen Apps — jedes neue Passwort wandert sofort in den Tresor, und das Team bekommt Zugänge geteilt statt zugeschickt.
Vaultwarden einrichten, dann die übrigen Apps — jedes neue Passwort wandert sofort in den Tresor, und das Team bekommt Zugänge geteilt statt zugeschickt.