Apps verbinden
Aus Insellösungen wird ein System: Wie n8n deine enkubate-Apps verknüpft — mit sechs konkreten Ketten von der Dokumentenablage bis zum unterschriebenen Vertrag.
Einzelne Apps lösen einzelne Probleme. Der eigentliche Gewinn entsteht dazwischen: Wenn die Rechnung sich selbst ablegt, wenn aus dem gewonnenen Auftrag von selbst ein Vertrag wird. Genau das macht 
n8n — der Klebstoff zwischen deinen Apps.
Das Prinzip
Jede App auf deinem Server hat eine API oder Webhooks. n8n verbindet sie: Eine Aktion in einer App löst automatisch Aktionen in anderen aus. Und weil alles auf demselben Server läuft, bleiben die Daten dabei im internen Netzwerk — sie verlassen deine Maschine nicht.
Sechs Ketten aus der Praxis
Rechnungen automatisch archivieren
- Eine Rechnung kommt per E-Mail an.
- n8n erkennt den Anhang und leitet ihn an
Paperless-ngx weiter. - Paperless-ngx erkennt den Text per OCR und verschlagwortet das Dokument.
- n8n erstellt einen Eintrag in
Baserow mit Betrag und Datum. - Das Team wird per
Mattermost benachrichtigt.
Vom gewonnenen Deal zum unterschriebenen Vertrag
- Ein Deal wird in
Twenty als gewonnen markiert. - n8n schickt den Vertrag zur Unterschrift an
Documenso — mit den Kundendaten aus dem CRM, ohne Abtippen. - Das Team erfährt in Mattermost, dass der Auftrag steht.
Unterschriebene Verträge ablegen und umsetzen
- Documenso meldet die vollständige Unterschrift.
- n8n archiviert das Dokument in Paperless-ngx.
- Gleichzeitig entsteht in
Vikunja die Aufgabe, die Umsetzung zu starten — mit Verweis auf den Vertrag.
Monatsabrechnung vorbereiten
- Der Monat wird in
Kimai abgeschlossen. - n8n zieht die Projektzeiten und legt sie als Abrechnungsübersicht in Baserow ab.
- Projekte über Budget meldet n8n in Mattermost, offene Nachfragen landen als Aufgabe in Vikunja.
Neue Mitarbeiter onboarden
- Du erstellst einen Eintrag in Baserow: Name, Abteilung, Startdatum.
- n8n legt die Accounts in Mattermost, Kimai und
Vaultwarden an. - Onboarding-Dokumente aus
BookStack gehen an den neuen Account. - Eine Willkommensnachricht landet im Team-Kanal.
Support-Tickets verfolgen
- Ein Kunde schreibt per
Chatwoot im Live-Chat. - n8n erstellt eine Aufgabe in Vikunja — mit Kundendaten und Gesprächszusammenfassung.
- Bei Lösung wird der Kunde automatisch per Chatwoot benachrichtigt.
Verbindung herstellen
- Öffne n8n auf deinem Server und erstelle einen neuen Workflow.
- Wähle den Auslöser: Webhook, eingehende E-Mail oder Zeitplan.
- Füge die Apps als Nodes hinzu. n8n hat native Nodes für Mattermost, Baserow und Paperless-ngx.
- Für Kimai, Vikunja, Chatwoot, BookStack und Documenso nutzt du den HTTP-Request-Node mit der jeweiligen API-URL.
Alle Apps sind über das interne Netzwerk deines Servers erreichbar. Du brauchst keine externen API-Keys und richtest keine Tunnel ein — die Verbindung läuft lokal.