Team einladen
Nutzer in den Apps anlegen, Rollen vergeben und festlegen, wer welche App fachlich verantwortet.
Dein Team wächst nicht im Portal, sondern in den Apps. Das Portal betreibt den Server — die Nutzerkonten leben in Mattermost, Kimai und Co. selbst.
Der typische Ablauf
- Öffne die App als Administrator.
- Gehe zu den Nutzereinstellungen — je nach App heißt der Bereich Nutzer, Mitglieder oder Agenten.
- Lade per E-Mail ein oder erzeuge einen Einladungslink.
- Die eingeladene Person setzt ihr eigenes Passwort — du verschickst keine Zugangsdaten.
Mattermost und Vikunja unterstützen Einladungslinks, die du direkt im Chat teilen kannst. Vaultwarden lässt Einladungen nur über die Admin-Oberfläche zu — die offene Registrierung ist absichtlich deaktiviert.
Rollen statt Sammel-Admins
Die meisten Apps kennen Rollen — etwa Nutzer, Teamleiter und Administrator in 
Kimai. Zwei Faustregeln:
- Admin nur, wer es braucht. Admin-Rechte heißen: Einstellungen ändern, Nutzer löschen, Daten exportieren. Das ist keine Standardfunktion.
- Jede App hat einen fachlichen Owner. Nicht jede App hängt an derselben Person. Die Zeiterfassung gehört der Buchhaltung, das Wiki der Organisation, das CRM dem Vertrieb. Der Owner entscheidet über Struktur und Zugänge in seiner App — das Portal bleibt davon unberührt.
Wenn jemand das Unternehmen verlässt: Zuerst in den Apps sperren oder löschen, dann die geteilten Passwörter in 
Vaultwarden wechseln. Ein gemeinsamer Tresor macht den Austritt zur Sache von Minuten statt Stunden.
Vaultwarden wechseln. Ein gemeinsamer Tresor macht den Austritt zur Sache von Minuten statt Stunden.