Startpakete
Fünf branchentypische Pakete mit je vier bis sechs Apps und dem Prozess, mit dem du anfängst: Handwerk und Bau, Agentur, Beratung und Kanzlei, Handel, Praxis und Verein.
Du musst das Rad nicht neu erfinden. Diese fünf Pakete sind die Kombinationen, die sich in der Praxis bewährt haben — je vier bis sechs Apps und der eine Prozess, mit dem du anfängst. Nimm das Paket, das deinem Unternehmen am nächsten kommt, und streiche oder ergänze, was nicht passt.
Handwerk und Bau
Kimai 
Paperless-ngx 
Mattermost 
Vikunja 
Easy!Appointments 
Documenso
Stunden je Baustelle statt Zettelwirtschaft, Lieferscheine und Rechnungen mit Volltextsuche, Mängellisten als Aufgaben, Auftragsbestätigungen zur Unterschrift.
Fang hier an: Die Stundenzettel. Zettel und Excel raus, Kimai rein — das ist in einer Woche eingespielt und spart sofort die Lohnabrechnungs-Vorbereitung.
Agentur und IT-Dienstleistung
Vikunja Kimai Mattermost 
BookStack 
Twenty 
n8n
Projekte mit Stand und Besitzer, Projektzeiten für die Abrechnung, internes Wissen im Wiki statt in Köpfen, Kundenkontakte im CRM.
Fang hier an: Die Projektzeiterfassung. Sie ist die Grundlage der Abrechnung — und der schnellste Nachweis, dass das System trägt.
Beratung und Kanzlei
Paperless-ngx 
Vaultwarden Documenso Easy!Appointments BookStack Mattermost
Mandantenakten digital und durchsuchbar, Zugänge sicher geteilt, Vollmachten und Erklärungen digital unterschrieben, Mandantentermine online.
Fang hier an: Die Mandantenablage. Papier raus, Paperless-ngx rein — ab dem ersten Mandanten, der eine Unterlage per Mail will, zahlt sich das sofort aus.
Handel
Chatwoot Twenty 
Listmonk 
Baserow Paperless-ngx
Kundenanfragen aus Shop, Mail und Telefon in einem Postfach, Kundenhistorie im CRM, Newsletter aus der eigenen Datenbank, Artikel- und Lieferantendaten in strukturierten Tabellen, Belege durchsuchbar abgelegt.
Fang hier an: Die Kundenanfragen. Ein Postfach für alle Kanäle — der Unterschied ist am ersten Tag sichtbar.
Praxis und Verein
Easy!Appointments Listmonk Paperless-ngx Mattermost BookStack
Termine online buchen statt Telefonkette, Rundschreiben und Einladungen aus der eigenen Liste, Ablage durchsuchbar, Abläufe und Merkblätter an einem Ort für alle.
Fang hier an: Die Terminvergabe. Online-Buchung rausgeben, Telefon entlasten — das spüren Patienten, Mitglieder und das Team sofort.